Datenschutz­­management Software für Ihr Unternehmen

Unser System hilft Ihnen, EU-DSGVO-konform zu werden und den Überblick zu behalten.

Außerdem unterstützt es Sie bei der Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie, der KI-Verordnung und NIS2,

Funktionen kennenlernen
Datenschutzmanagement Software und Hinweisgebersystem für Ihr Unternehmen
Statistiken

Datenschutz­management mit System

Unser Ziel: Wir möchten Datenschutz für jede Organisation deutlich erleichtern.
Deshalb haben wir eine Software entwickelt, mit der Sie, ohne explizites Fachwissen, die Pflichten der DSGVO umsetzen können.

Konzipiert und entwickelt von Datenschutzbeauftragten

Erstellen Sie die komplette Dokumentation gem. Art. 30 DSGVO in kürzester Zeit und vermeiden Sie Verstöße und Bußgelder.

Höchste Zuverlässigkeit und Datensicherheit

Zwei-Faktor-Authentisierung, AES-256-CBC und TLS-Verschlüsselung sowie Hosting in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

Mehrbenutzer- und mandantenfähig

Arbeiten Sie unkompliziert mit Ihren Mitarbeitern zusammen. Als Datenschutzbeauftragter laden Sie Ihre Mandanten zur Mitarbeit ein.

Funktionen und Module

Lernen Sie die Funktionen und Module zur Datenschutzdokumentation kennen.

Cockpit

Informieren Sie sich mit einem Blick über den Compliancestatus Ihres Unternehmens.

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Projekte und Aufgaben

Das System erstellt und erinnert Sie an offene Tätigkeiten und hilft so Verstöße zu vermeiden.

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Maßnahmen

Planen und steuern Sie all Ihre Maßnahmen zentral an einer Stelle und setzen Sie sie gezielt um.

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Datenflussdiagramm

Mit dem Datenflussdiagramm sehen Sie die Verarbeitungen aus einer neuen Perspektive.

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PDF-Exporte & Reportings

Alle gemachten Eingaben werden in eine übersichtliche PDF-Dokumentation exportiert.

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Benachrichtigungen

Sie werden automatisch über alle geänderten Datensätze oder neue Kommentare informiert.

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Managementsysteme

Managementsysteme steuern, überwachen und optimieren Unternehmensprozesse und -strukturen.

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Dokumentenablage

Organisieren Sie Auftragsverarbeitungsverträge und wichtige Dokumente online.

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Prozesse

Dokumentieren Sie Prozesse übersichtlich mit BPMN und stellen Sie sie gezielt Mitarbeitenden bereit.

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Checklisten

Legen Sie Checklisten mit festen Aufgaben an und dokumentieren Sie die Durchführung.

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Dienstleister/-AV

Verwalten Sie Ihre Dienstleister und behalten Sie den Status der AV-Verträge im Blick.

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Interne Audits

Führen Sie strukturierte Audits durch, dokumentieren Sie Abweichungen und leiten Sie Maßnahmen ab.

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Systemlandschaft

Erstellen Sie Standorte, legen Zonen, Geräte und Systeme an. Dokumentieren Sie die eingesetzte Software.

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Verarbeitungs­verzeichnis

Erstellen Sie das Verfahrensverzeichnis und greifen Sie dabei auf viele Vorlagen und Muster zurück.

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DS-Folgenabschätzung

Führen Sie die Risikobewertung und Datenschutz-Folgenabschätzung in wenigen Schritten durch.

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TOMs

Dokumentieren Sie technische und organisatorische Maßnahmen mit wenigen Klicks.

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Auftraggeberverwaltung

Legen Sie Ihre Kunden an und verwalten den Status der Auftragsverarbeitung direkt im System.

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Datenschutzverträge digital

Datenschutzverträge (z.B. Auftragsverarbeitungsverträge) digital erstellen.

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Datenschutzverletzungen

Eine Datenpanne ist schnell passiert, es gelten umfangreiche Dokumentationspflichten.

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Anfragen betroffener Personen

Eine gute Dokumentation hilft bei der fristgerechten Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen.

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Webseiten-Analyse

Prüfen Sie automatisiert Ihre Homepage und Webserver auf Sicherheit und Datenschutzkonformität.

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Asset-Register

Verwalten Sie Ihre Informationswerte zentral, definieren Sie Schutzbedarf und weisen Sie Verantwortlichkeiten zu.

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Risikoanalysen

Führen Sie strukturierte Risikoanalysen durch, bewerten Sie Bedrohungen und leiten Sie Maßnahmen ab.

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Whistleblower-Portal

Mit einem Whistleblower-Portal können Sie bequem die Anforderungen des Hinweisgebergesetzes umsetzen.

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Videokonferenzen

Über das integrierte Videokonferenz-System führen Sie schnell und unkompliziert Meetings durch.

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Abteilungen und Mitarbeiter

Verwalten Sie den Datenschutzstatus Ihrer Mitarbeiter und Ansprechpartner innerhalb der Abteilungen.

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Online Mitarbeiterverpflichtung

Datenschutzverträge und Verpflichtungserklärungen online abschließen.

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Schulungsplattform

Online-Plattform zur Mitarbeiterschulung. Erstellen Sie Schulungen inklusive Lernerfolgskontrolle und Zertifikaten.

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Intranet neu

Stellen Sie DPMS-Inhalte zentral bereit – auch für Mitarbeitende ohne eigenes Benutzerkonto.

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REST-Schnittstelle

Binden Sie das DPMS an Ihrem CRM an und erstellen automatisiert AV-Verträge über die API-Schnittstelle.

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Updates & News

Aktuelle Informationen rund um unsere Software und Compliance-Themen.

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