Hinweisgeberschutz­system

Das DPMS bietet ein eigenständiges Whistleblower-Modul, das vollständig in die umfassenden Datenschutzfunktionen integriert ist. So können die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) und der EU-Whistleblower-Richtlinie direkt im System erfüllt werden.

Funktionen des Whistleblower-Moduls

• Sicheres Online-Portal zur Abgabe von Hinweisen
• optional vollkommen anonym
• Individuell anpassbare Webadresse (z.B.: firma–xyz.hinweis.digital)
• Anpassbares Design mit Logo und Farbschema
• Anpassbare inhaltliche Vorlagen und Formularfelder
• Möglichkeit zum Hochladen von Dateien und Sprachaufnahmen
• Mehrsprachige Benutzeroberfläche (10+ Sprachen)
• Automatische Empfangsbestätigung
• Sicherer Kommunikationskanal mit dem Hinweisgeber
• Effiziente Bearbeitung von Meldungen und Fristenmanagement

Das Whistleblower-Portal sorgt für Rechtssicherheit, indem es anonyme und vertrauliche Meldungen ermöglicht und eine frühzeitige Erkennung von Risiken unterstützt. Zugleich trägt es zur Transparenz interner Prozesse bei und fördert eine offene Unternehmenskultur.

Das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) trat am 02. Juli 2023 in Kraft.